Política de privacidad

Prooftag, Sociedad por Acciones Simplificada con domicilio social en 1100 avenue de l’Europe, ZA Albasud, 82000 Montauban, inscrita en el Registro Mercantil de Montauban con el número 47779005900034 (en adelante, “Prooftag”, la “Sociedad” o “nosotros”), concede una especial importancia a la protección de los datos personales y al respeto de la privacidad.

En el desarrollo de sus actividades y a través del uso de sus servicios, Prooftag puede recopilar y tratar datos personales que le conciernen (en adelante, los “Datos”).

Esta política de privacidad tiene como objetivo explicarle, de forma clara y transparente, cómo tratamos sus datos y cuáles son sus derechos, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la normativa aplicable.

¿A quién se aplica esta política?

Esta política se aplica a:

Las personas que visitan el sitio web “Wine & Spirits” (los “Usuarios web”)
Las personas que se registran en una oferta o plan de Prooftag (los “Usuarios” o “Clientes”)
Las personas que solicitan información, demostraciones o muestras (los “Prospectos”)

Prooftag trata Datos, en particular, a través del sitio:
https://wine-spirit.prooftag.net/es (el “Sitio”)

Delegado de Protección de Datos (DPO)

Sr. D. KAISER Clément

Prooftag

1100 AVENUE DE L’EUROPE ZA ALBASUD, 82000 MONTAUBAN

Email : dpo@prooftag.com

Datos recopialdos y uso

Prooftag utiliza los datos que recopilados para los siguientes fines:

Gestión del registro y de las cuentas de usuario. Cuando usted se registra en un plan u oferta en la plataforma Wine & Spirits, Prooftag recopila datos como nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, empresa, así como cualquier otra información necesaria para crear y gestionar su cuenta de usuario.
Este tratamiento se basa en la ejecución del contrato entre Prooftag y el Usuario.
Gestión de solicitudes y de la relación con Prospectos y Usuarios. Prooftag trata los datos necesarios para responder a sus solicitudes (información, demostraciones o envío de muestras) y para realizar el seguimiento de la relación comercial.
Este tratamiento se basa en el interés legítimo de Prooftag.
Gestión de la facturación y de los pagos. En el marco de la suscripción a un plan a través del sitio Wine & Spirits, Prooftag trata los datos necesarios para la facturación y el pago (datos de facturación, compras y métodos de pago).
Este tratamiento se basa en la ejecución del contrato entre Prooftag y la persona interesada
Envío de newsletters y comunicaciones promocionales. Prooftag puede tratar datos como nombre, apellidos, correo electrónico, estado del consentimiento o de baja, así como, en su caso, las fechas de consentimiento o de contacto.
Este tratamiento se basa en el consentimiento de los Prospectos o en el interés legítimo respecto de los Usuarios ya registrados, en relación con servicios similares.

Usuarios Web

Los datos que Prooftag recopila cuando usted navega por el Sitio son los siguientes:

Datos de navegación y uso del sitio.
Información sobre su interacción con el Sitio, recopilada mediante cookies y otras tecnologías similares. Para más información, puede consultar la “Política de cookies”. Asimismo, puede modificar sus preferencias en cualquier momento desde la sección “Configuración de cookies”.
El tratamiento de estos datos se basa en su consentimiento, recogido a través de nuestra herramienta de gestión de consentimientos, o en nuestro interés legítimo en el caso de cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del Sitio.
Datos facilitados a través de formularios.
Prooftag trata los datos que usted proporciona a través de los distintos formularios del Sitio (como formularios de contacto, solicitudes de demostración o de muestras), incluyendo nombre, apellidos, datos de contacto y el contenido de su solicitud.
Este tratamiento se basa en el interés legítimo de Prooftag para responder a las solicitudes recibidas.

Conservación de datos

Prooftag conserve les données personnelles pour des durées limitées, proportionnées aux finalités des traitements et conformes aux exigences légales applicables :

Datos de cuenta de usuario: se conservan durante toda la duración de la relación contractual y, posteriormente, durante un plazo de 5 años desde su finalización, con fines de prueba y gestión de posibles reclamaciones.
Datos de facturación: se conservan durante 10 años, de acuerdo con las obligaciones legales en materia contable.
Datos de prospectos (solicitudes de contacto o demostración): se conservan durante 3 años desde el último contacto.
Datos de cookies y tecnologías similares: se conservan durante los plazos establecidos en función de su finalidad, tal como se indica en la política de cookies

Comunicación de los datos

Los datos personales recopilados y tratados por Prooftag podrán ser comunicados, cuando sea necesario y en la medida de lo estrictamente necesario, a los siguientes destinatarios:

Personal autorizado de Prooftag, dentro del ámbito de sus funciones.
Socios encargados del envío de muestras, como empresas de transporte.
Proveedores de servicios, tales como proveedores de soluciones informáticas, herramientas de análisis o servicios de marketing.
Asesores profesionales, como abogados, asesores fiscales o auditores.
Socios comerciales, con los que Prooftag colabora en el marco de acciones de marketing y promoción.
Autoridades públicas, cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal.
Terceros inversores o compradores, así como sus asesores, en caso de operaciones corporativas, como la venta de participaciones de la Sociedad.

Derechos de las personas interesadas

De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, y en particular con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), las personas cuyos datos son tratados por Prooftag (en adelante, las “Personas interesadas”), como Usuarios web, Usuarios (inscritos en un plan u oferta) y Prospectos, pueden ejercer los siguientes derechos:

Usted tiene derecho a:

Acceder a sus datos personales, así como a la información relativa a su tratamiento (derecho de acceso).
Solicitar la rectificación de sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos (derecho de rectificación).
Solicitar la supresión de sus datos personales en los casos previstos por la normativa (derecho de supresión).
Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales (derecho a la limitación).
Oponerse al tratamiento de sus datos personales.
Recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable (derecho a la portabilidad).
Establecer directrices sobre el destino de sus datos tras su fallecimiento.
Retirar su consentimiento en cualquier momento.

Estos derechos se aplicarán en función de las circunstancias de cada caso. Por ejemplo, el derecho a retirar el consentimiento no será aplicable cuando el tratamiento no se base en el consentimiento.

Asimismo, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, en particular la CNIL.

Ejercicio de derechos

Para ejercer los derechos indicados en la sección anterior, usted puede:

Contactar con el Delegado de Protección de Datos (DPO) en las direcciones indicadas en la sección «Delegado de Protección de Datos».
Dirigirse directamente a la CNIL, a través del siguiente enlace: https://www.cnil.fr/fr/plaintes o por correo postal a la siguiente dirección: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

Seguridad de datos

Prooftag aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos, en particular para prevenir accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación.

Transferencia de datos

Prooftag utiliza proveedores de confianza para servicios como el alojamiento, la gestión de la relación con clientes o el envío de comunicaciones (por ejemplo, Mailchimp). Algunos de estos proveedores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o implicar transferencias de datos fuera de dicho espacio.

En estos casos, Prooftag garantiza que dichas transferencias se realicen de conformidad con la normativa aplicable, mediante la adopción de garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Cookies

Para obtener más información sobre el uso de cookies en el sitio Wine & Spirits de Prooftag, puede consultar la página «Política y configuración de cookies».

Modificaciones

Prooftag se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. La versión vigente será la publicada en el Sitio. Por ello, le recomendamos consultar periódicamente la política de privacidad para mantenerse informado de los últimos cambios.

Última actualización: 30/04/2026